湖南省教育厅关于进一步做好外国留学生学历证书管理和电子注册工
随着来华留学规模的不断扩大，为进一步完善外国留学生高等教育学历证书管理和学历电子注册制度，满足留学生对学历电子注册信息即时查询的需求，教育部自2011年开始对外国留学生学历证书和学历电子注册工作做出调整，根据教育部有关要求和规定，现就进一步做好相关工作通知如下：
自2011年起，教育部将不再统一印制外国留学生学历证书。我省外国留学生本（专）科、研究生学历证书由湖南省教育厅根据教育部对外国留学生学历证书的有关要求统一印制发放。
1、请各高校按要求据实填写证书内容，证书内容必须涵盖姓名（必须是护照用名）、性别、出生年月日、国籍、专业学习起止年月、专业、层次（博士、硕士、本科、专科）、学制（学习年限）、毕业生近期免冠正面照片并骑缝加盖学校钢印、学校全名及印章、校（院）长签名、发证日期和证书编号。
自2011年起，各高校可直接登录中国高等教育学生信息网（http：//）即时上报外国留学生学历信息完成学历证书电子注册工作，具体操作可参照各高校中国学生学历证书的即时电子注册办法。
4、自2011年起，请各高校于当年5月20日前向我厅提交《外国留学生毕业生预报表》，我厅将据此向各高校核发外国留学生毕业证书内芯。
5、自2011年起，请各高校务必于9月10日前向我厅提交《外国留学生毕业证书发放情况备案表》。
2、请各高校自行为证书编号。证书编号统一规范为18位。编号按以下顺序编排：前5位为学校或其他教育机构的标准代码；第6位为办学类型码，对外国留学生统一编为“9”；第7至10位为毕业年份；第11至12位为培养层次代码（博士生为“01”，硕士研究生为“02”，本科生为“05”；专科生为“06”）；第13至18位为学校对毕业证书编排的序号。
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